Кейс: Автоматизация WhatsApp для ОП

???? КЕЙС АВТОМАТИЗАЦИИ WhatsApp

Как чат-бот увеличил ежедневную выручку на 255-306 тысяч тенге

Сфера: Поверка счетчиков (газ, вода, электричество)

???? ПРОБЛЕМЫ ДО АВТОМАТИЗАЦИИ

Неэффективность обработки однотипных запросов

  • Повторяющиеся вопросы: "Нужна поверка счетчиков" с 3 вариантами (газ/вода/электричество)
  • Одинаковые ответы: Менеджеры тратили время на систематичные процессы
  • Ручной сбор данных: Информация собиралась вручную перед каждым звонком

Перегрузка в пиковые периоды

  • 3 менеджера обрабатывают 300 звонков в день (по 100 на каждого)
  • Менеджеры не успевали отработать все входящие в пик
  • Переносы на следующий день вызывали негатив клиентов
???? РЕШЕНИЕ

WhatsApp чат-бот для автоматизации первичной обработки

????
Первичный контакт

Клиент пишет в WhatsApp "нужна поверка счетчиков"

????
Автоматическая квалификация

Бот уточняет тип счетчика (газ/вода/электричество) и собирает данные

????‍????
Передача менеджеру

Менеджер получает готовую карточку с собранной информацией

???? РЕЗУЛЬТАТЫ ДО / ПОСЛЕ
Метрика ДО внедрения ПОСЛЕ внедрения Прирост
Источники лидов Только звонки Звонки + WhatsApp бот +1 канал
Дополнительные лиды/день 0 50-60 +50-60
Продажи/день 180 210-216 +30-36
Ежедневная выручка 1,530,000 ₸ 1,785,000-1,836,000 ₸ +255,000-306,000 ₸
???? ФИНАНСОВЫЙ ЭФФЕКТ

???? ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ВЫРУЧКА

255,000-306,000 ₸

Ежедневно через WhatsApp чат-бот

8,500₸
Средний чек
60%
Конверсия бота
30-36
Доп. продаж/день

???? Расчет месячного эффекта

7,650,000 - 9,180,000 тенге в месяц
дополнительной выручки от автоматизации

КАЧЕСТВЕННЫЕ УЛУЧШЕНИЯ
???? Для менеджеров
  • ✅ Экономия времени на сборе данных
  • ✅ Готовые карточки клиентов
  • ✅ Фокус на сложных задачах
???? Для клиентов
  • ✅ Быстрые ответы 24/7
  • ✅ Структурированный процесс
  • ✅ Экономия времени при звонке
⚠️ ТЕКУЩИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ И ПЛАНЫ

Техническая задача в разработке:

  • ???? Проблема: Бот не интегрирован с календарем Битрикс
  • ???? Следствие: Не может подбирать даты на основе загруженности ресурсов
  • ???? Решение: Интеграция с календарем в планах развития
???? КЛЮЧЕВЫЕ ВЫВОДЫ

Почему автоматизация оказалась эффективной:

???? Дополнительный канал

50-60 новых лидов ежедневно без дополнительных ресурсов

⚡ Высокая конверсия

60% конверсия - на уровне телефонных продаж

???? Решение типовых задач

Автоматизация повторяющихся процессов

???? Быстрая окупаемость

При выручке 255-306k₸/день окупается за несколько дней